PUBLISHER

El Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft Office Publisher , es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.

Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y también compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de una enorme variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también descargables desde el sitio web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y de maquetación.

Respecto del porqué el Publisher solamente tiene una muy pequeña porción del mercado esto se debe exclusivamente a que se trata de un segmento liderado por aplicaciones como ser  Adobe inDesign y QuarkXpress. El Publisher ha sido históricamente menor apreciado por los centros gráficos y de impresión en comparación a las aplicaciones que recién mencionábamos, por tanto, es que su participación en el mercado es realmente pequeña.

Pero esta no ha sido la única razón de su poca apreciación, sino que también el hecho de ser una aplicación de nivel de entrada empeora sus limitaciones, especialmente en los casos de las versiones más antiguas, que por ejemplo, no permiten ver disponibles algunas fuentes, no pueden mostrar objetos incrustados en otras computadoras, transparencias, sombreados de objetos y exportar directamente a formato PDF.

De todos modos, vale destacar, que las versiones más recientes de Publisher, tales como Microsoft Publisher 2007 presentan una mayor capacidad en lo que respecta a la separación y procesamientos de varios niveles de colores, asimismo permite exportar archivos en formato PDF con la posibilidad de incrustar las propias fuentes tipográficas dentro de ellos, aunque ojo, esta aplicación solamente se podrá descargar desde el sitio web.

A pesar de los contras y de los pros, Microsoft Publisher se encuentra dentro de la lista de programas de alta gama de Microsoft Office. Su uso es muy común y útil en las pequeñas empresas que no suelen disponer de profesionales dedicados al diseño y la maquetación de páginas y documentos.

   ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE PUBLISHER

 Elementos de la ventana principal       

La ventana principal de la aplicación se puede dividir en los siguientes elementos:

a) El menú donde se muestran las diferentes opciones de la aplicación. Algunos de estos menús contienen submenús.

b) Barras de herramientas. Permite tener acceso directo a las opciones más comunes.

c) Barras de herramientas de objetos. Es equivalente a la barra de dibujos de Microsoft Word salvo por algunas variantes.

d) Panel de Tareas: Característica incluida desde la versión XP, este panel se habilita desde el menú ver.

e) Opciones del panel de tareas que permiten crear una publicación nueva desde cero o basada en plantillas, también permite abrir un documento existente.

f) Hoja de trabajo, esta área se utiliza para la edición de la publicación.

  Barras de Herramientas

Permiten acceder rápidamente a las opciones más utilizadas. Al iniciar Publisher, aparecerán las barras de herramientas Estándar (a), Formato (b) y Conectar cuadro de textos (c).

También se activa la barra de Objetos (d) a la izquierda de la ventana y colocada verticalmente

Como es usual en las aplicaciones para Windows, las opciones de estas barras podrán estar o no activas dependiendo de la tarea que se esté realizando.
Se puede seleccionar qué barras y dónde queremos que aparezcan en la ventana de Publisher. Para seleccionar las barras que queremos que aparezcan iremos al menú Ver, seleccionaremos Barra de herramientas y marcaremos con un tick ( )(a) las barras que queremos que aparezcan.

Este menú de opciones se puede activar más rápidamente si se hace un clic secundario (“clic con el botón derecho del Mouse”) sobre el área de las barras de herramientas.

La última opción del menú, Personalizar..., la describiremos en el capítulo de Personalización del Publisher.

 Menú

Las funciones que realiza Publisher están agrupadas en menús, como Archivo, Edición, etc. Cada menú contiene funciones relacionadas con su nombre, por ejemplo, en el menú Tabla se encuentran opciones tales como: Insertar tabla, Eliminar celdas, Combinar celdas, Dividir celdas, etc.

Los menús y submenús (menús dentro de otros menús) pueden tener algunas de las siguientes características:

• En algunos se indica una combinación de teclas que también permite acceder a ellos (a).

• Los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de diálogo (b).

• Una marca de verificación al lado izquierdo de la opción que indicará si ésta está activada (con un ) o no.

• Los menús que aparecen en texto atenuado no están disponibles hasta que se selecciona el elemento adecuado en un documento (c).

• Los menús que aparecen con una pequeña flecha negra a su derecha indican que se desplegará un submenú al colocar el puntero sobre el. (d).

Para cerrar un menú se pulsará la tecla Esc.

Panel de tareas

El panel de tareas es un elemento incorporado por la versión XP de Office y mejorado en esta nueva versión, mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho más interactiva que en sus versiones anteriores. El panel tiene varias “modalidades” de acuerdo al trabajo que se desea realizar.

El panel de tareas puede ser activado o desactivado desde el menú Ver mediante la opción Panel de Tareas.

Este panel suele aparecer por sí solo según el trabajo que se esté realizando, normalmente lo hace sobre el lateral izquierdo de la pantalla pero se lo puede trasladar arrastrándolo desde su barra de título (a).

Posee además un par de controles que permiten avanzar o retroceder sobre los últimos paneles utilizados(b), una lista desplegable (c) mediante la cual se puede seleccionar el tipo de panel que se necesite y por último un botón mediante el cual se puede cerrar el panel completo (d).

CARACTERÍSTICAS DE PUBLISHER

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing de calidad profesional. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

Con Publisher 2010, puede comunicar fácilmente su mensaje en diferentes tipos de publicaciones, lo cual le permite ahorrar tiempo y dinero. Ya sea que necesite crear folletos, boletines, postales, tarjetas de felicitación o boletines electrónicos, puede obtener resultados de alta calidad sin tener experiencia en diseño gráfico.

Haga bien su trabajo desde la primera vez con Publisher 2010.

VENTAJAS DE PUBLISHER

El material profesional de marketing y ventas puede ayudar a una empresa pequeña a promocionar su negocio, mantenerse en contacto con sus clientes y conseguir otros nuevos, y construir una identidad empresarial sólida y profesional. Pero encargar a otras compañías estos productos es caro y lleva tiempo, y fabricarlos con un procesador de textos o cualquier otro programa sin guías de diseño u opciones de personalización puede proyectar una imagen poco profesional. Publisher es fácil de aprender a manejar, y puede ayudar a los empresarios, directivos y trabajadores a crear y publicar materiales de marketing y ventas de calidad profesional para impresión comercial, envíos de correo electrónico o publicación en Internet, y todo desde el entorno familiar de Office. Basta con haber usado antes Word, Microsoft PowerPoint u otros programas Office para que los usuarios aprendan rápidamente a manejarse con Publisher y a emplear la herramienta Office adecuada para cada tarea. Además de algunas características antiguas que ya “eran como de Office”, del tipo de la vista previa para la impresión o los menús y barras de herramientas personalizables (añadidos en 2002), Publisher 2003 incluye opciones de menú idénticas a las de Word, como el nuevo Formato de Párrafo o la Numeración y Viñetas.

BUSCAR Y APLICAR UNA PLANTILLA PUBLISHER 2010

Publisher 2010 le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas personalizadas. Además, le permite buscar una variedad de plantillas en Office.com. Office.com ofrece una amplia selección de plantillas conocidas de Publisher, entra ellas boletines y prospectos.

Para buscar y aplicar una plantilla en Publisher 2010, realice lo siguiente:

1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

• Para usar una plantilla instalada previamente, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
• Para usar una de las plantillas creadas previamente e instaladas en Publisher, en Más populares o Más plantillas, haga clic en la categoría y en la plantilla que desee y luego haga clic en Crear.
• Para buscar y aplicar una plantilla en Office.com, en Más populares o Más plantillas, haga clic en la categoría y en la plantilla que desee y luego haga clic en Descargar.

 Nota    También puede buscar plantillas en Office.com desde Publisher. En el cuadro Buscar plantillas, escriba uno o más términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para comenzar a buscar.

Para obtener más información acerca de cómo aplicar una plantilla, vea el tema de introducción a la creación de una publicación.

 

CREAR UNA PUBLICACIÓN PUBLISHER 2010

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, haga clic en una plantilla de publicación en blanco y luego en Crear.

 Nota    Si no ve una plantilla en blanco que tenga el tamaño que desea, haga clic en Más tamaños de página en blanco.

Para obtener más información sobre cómo crear una publicación, vea el tema de introducción a la creación de una publicación.

ABRIR UNA PUBLICACIÓN PUBLISHER 2010

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir publicación, haga clic en la unidad o carpeta que contiene el archivo que desea.
3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir publicación, abra la carpeta que contiene la publicación que desea.
4. Haga clic en el archivo que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

Para obtener más información sobre cómo crear una publicación, vea.

GUARDAR UNA PUBLICACIÓN PUBLISHER 2010

De manera predeterminada, Publisher guarda un archivo en una carpeta de trabajo predeterminada. Si lo desea, puede especificar una ubicación diferente.

• Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar.

 Notas 

Si guarda un archivo por primera vez, realice lo siguiente:

1. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.
2. Haga clic en Guardar.

Para obtener más información sobre cómo guardar una publicación, vea el tema sobre cómo guardar un archivo.

Insertar un cuadro de texto

1. En la ficha Insertar, haga clic en Dibujar cuadro de texto.
2. En la publicación, elija el lugar donde desee que aparezca una de las esquinas del cuadro de texto y, a continuación, arrastre en diagonal hasta que el cuadro de texto tenga el tamaño deseado.
3. Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba su texto.

INSERTAR Y RECORTAR IMÁGENES EN UNA PUBLICACIÓN PUBLISHER 2010

Insertar una imagen

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la carpeta que contiene la imagen que desea.
3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Insertar imagen, abra la carpeta que contiene la imagen que desea.
4. Haga clic en la imagen y, a continuación, en Insertar.

Recortar una imagen

1. Seleccione la imagen que desea recortar.
2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Recortar, haga clic en Recortar.

 Nota    Si no ve las fichas Herramientas de imagen o Formato, asegúrese de haber seleccionado la imagen. Probablemente deba hacer doble clic en la imagen para que aparezca la ficha Formato.

3. Ubique el controlador de recorte sobre un borde o una esquina.
4. Siga uno de estos pasos:

• Para recortar un lado, arrastre el controlador central de ese lado.
• Para recortar de forma uniforme a ambos lados al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL al arrastrar el controlador central.
• Para recortar los cuatro lados de forma simultánea y mantener las proporciones de la imagen, mantenga presionado CTRL+MAYÚS mientras arrastra el controlador de una esquina.

Para obtener más información sobre cómo recortar una imagen, vea el tema sobre cómo recortar imágenes.

GUARDAR UN BLOQUE DE CREACIÓN EN UNA PUBLICACIÓN PUBLISHER 2010

Los bloques de creación son fragmentos reutilizables de contenido como información comercial, títulos, calendarios, bordes y anuncios que están almacenados en galerías. Publisher 2010 tiene diversos bloques de creación integrados entre los que puede elegir o puede descargar un bloque de creación desde Office.com.

Para insertar un bloque de creación integrado, realice lo siguiente:

1. En el panel Navegación de páginas, seleccione la página de su publicación donde desee insertar el bloque de creación.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Bloques de creación, haga clic en la galería de bloques de creación apropiada.
3. Desplácese para buscar un bloque de creación o haga clic en Más <nombre de la galería> para abrir el cuadro de diálogo Biblioteca de bloques de creación.
4. Haga clic en el bloque de creación que desee insertar.

Para obtener más información sobre cómo usar los bloques de creación, vea el tema sobre los bloques de creación.

Imprimir su publicación

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
2. En la sección Imprimir, escriba el número de copias que va a imprimir en el cuadro Copias de trabajo de impresión.
3. En la sección Impresora, asegúrese de que la impresora correcta está seleccionada.

 Nota    Aparecen las propiedades de la impresora predeterminada de forma automática.

4. En la sección Configuración, haga lo siguiente:

• Asegúrese de que está seleccionado el intervalo correcto de páginas o secciones.
• Seleccione el formato para imponer las páginas en la hoja.
• Establezca el tamaño de papel.
• Establezca si se va a imprimir en solo una cara de la hoja o papel, o en ambas.
• Si la impresora puede imprimir en color, elija si desea imprimir en color o en escala de grises.

5. Haga clic en el botón Imprimir cuando esté listo para hacerlo.

Para obtener más información para imprimir una publicación, vea el tema sobre cómo imprimir.

CERRAR Y SALIR DE UNA PUBLICACIÓN

Aunque muchos usuarios creen que Cerrar y Salir son idénticos, en realidad existe una notable diferencia. Cuando necesita cerrar solamente una publicación sin salir del programa debe utilizar el comando Cerrar que se encuentra en el menú Archivo.

Cuando desea salir por completo del programa, esto incluye cerrar sus aplicaciones y cerrar Publisher 2007, debe utilizar el comando Salir o utilizar la X de la Barra de título.

Guardar como Plantilla

Las plantillas son bases para poder crear una publicación, y en Publisher casi todo es en base a plantillas, muy pocos usuarios se animaran a crear algo nuevo. Pero si de casualidad se le ocurrió una buena idea y necesita tenerlo como plantilla para sus próximas publicaciones, puede hacerlo de manera muy sencilla:
1° Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Guardar como.
2° Pulse clic en la flecha del cuadro Tipo y seleccione Plantilla de Publisher.
Observe que al pulsar clic sobre Plantilla de Publisher, automáticamente Publisher abre la ruta de las Plantillas.

3° Pulse clic en el botón Cambiar.
4° En el cuadro de diálogo Categoría de plantilla, escribimos: Aulaclic y luego clic en Aceptar.

5° Ahora pulse clic en Guardar.
Cuando quiera iniciar una nueva publicación basándose en su plantilla personalizada, en la ventana Introducción pulse clic en Mis plantillas y en el panel del medio podrá ver su plantilla creada con su respectiva categoría..